Trading di commodity e shipping
Adeo ERP - contabilità e shipping per il trading petrolifero
Adeo ERP è il gestionale che Adeo sviluppa su misura per due gruppi internazionali attivi nel trading fisico e nello shipping di prodotti petroliferi. In produzione dal 2018, riunisce la contabilità di più società, i viaggi delle navi, le loro prestazioni e i claim di demurrage.
Sintesi
Contabilità, navi e claim in un solo gestionale.
Un gruppo che fa trading fisico di petrolio e shipping tiene la contabilità di più società, in più valute. Intorno a ogni viaggio ci sono noli, commissioni, costi di bunker e spese portuali, e quando i tempi in porto si allungano nasce un claim di demurrage. Adeo ERP tiene insieme tutto questo: Eclipse è la contabilità, Voyage Monitor segue navi e viaggi con il loro conto economico, Vessel Performance misura consumi e prestazioni, e Winclaim gestisce i claim. Adeo lo sviluppa su misura dal 2015: è in produzione dal 2018, oggi lo usano due gruppi, e continua a crescere.
- Contabilità di più società e in più valute, fino ai bilanci di gruppo.
- Navi, viaggi e risultato di ogni viaggio.
- Claim di demurrage seguiti dalla notifica alla fase legale.
Problema
Una contabilità che deve conoscere le navi.
Un gestionale contabile generico non sa che cos'è un viaggio nave. Qui ogni costo e ogni ricavo va letto anche per nave, per viaggio e per strategia. Le società sono più d'una, lavorano in valute diverse e si scambiano documenti fra loro. E un claim di demurrage ha scadenze contrattuali, i time bar: se passano, il credito non si può più far valere. In più, i dati di partenza stavano nel sistema precedente, e andavano portati nel nuovo.
- Più società, più valute, operazioni intercompany.
- Costi e ricavi da attribuire a nave, viaggio e strategia.
- Claim con scadenze contrattuali da non mancare.
- Anagrafiche, documenti e movimenti del sistema precedente da conservare.
Approccio
Prima la contabilità, poi i moduli del mestiere.
Adeo è partita dal nucleo contabile: piano dei conti, documenti, prima nota, incassi e pagamenti. Uno strumento di migrazione ha portato nel nuovo sistema società, controparti, documenti e movimenti di quello precedente. Sulla stessa base dati sono poi cresciuti i moduli operativi: il monitoraggio dei viaggi, le prestazioni delle navi fra il 2017 e il 2019 e, fra il 2019 e il 2020, Winclaim: l'applicazione per i claim che Adeo aveva già sviluppato come programma a parte, portata nel gestionale insieme alle pratiche esistenti. I due gruppi lavorano sullo stesso sistema: i permessi si assegnano per modulo, finestra e azione, ogni utente vede solo le società a cui è abilitato, e prestazioni delle navi e claim sono separati per gruppo.
- Un nucleo contabile comune a tutti i moduli.
- Migrazione di anagrafiche, documenti e movimenti dal sistema precedente.
- Moduli aggiunti negli anni sulla stessa base dati.
- Permessi per modulo, finestra e azione, e società abilitate utente per utente.
Sistema
Quattro moduli sulla stessa base dati.
Eclipse copre la contabilità generale: documenti e fatture con i loro modelli di stampa, prima nota, incassi e pagamenti, abbinamento delle partite aperte, budget, cespiti e ammortamenti, prestiti e depositi, cambi e differenze di cambio. Voyage Monitor registra navi, viaggi, carichi e posizioni, e per ogni viaggio compone il conto: nolo, commissioni, bunker, spese portuali, demurrage, fino al risultato e al valore netto giornaliero. Vessel Performance registra i messaggi standard delle navi e ne ricava consumi e prestazioni in mare e in porto. Winclaim calcola tempi e importi, produce le fatture di demurrage e segue ogni pratica nelle sue fasi.
- Eclipse: piano dei conti, documenti e fatture, prima nota, incassi e pagamenti, abbinamento delle partite, budget, ammortamenti, prestiti e depositi.
- Voyage Monitor: navi, viaggi, carichi e posizioni, con il conto e il risultato di ogni viaggio.
- Vessel Performance: messaggi standard dalle navi, consumi e prestazioni in mare e in porto, confronto da porto a porto.
- Winclaim: tempi deducibili, calcolo e stampa delle fatture, time bar per ogni fase, legge e giurisdizione, costi e ricavi.
- Oltre cinquanta fra report e stampe: bilanci per società, gruppo e desk, partitari, ageing, riconciliazioni intercompany, risultato per viaggio.
Stato del progetto
In produzione dal 2018, e ancora in crescita.
Adeo ERP è in produzione dal 2018, dopo la migrazione dei dati dal sistema precedente. Oggi è il gestionale con cui due gruppi tengono la contabilità e seguono viaggi, prestazioni delle navi e claim. Lo sviluppo, iniziato nel 2015, non si è mai fermato: le prestazioni delle navi, i claim, i bilanci per gruppo di società e per desk, le riconciliazioni intercompany. Fra il 2025 e il 2026 Winclaim è stato esteso con time bar, notifiche, legge e giurisdizione. Oggi il sistema è alla versione 3.
- Sviluppo iniziato nel 2015, in produzione dal 2018.
- Vessel Performance e Winclaim aggiunti fra il 2017 e il 2020.
- Versione 3, con sviluppo e manutenzione in corso nel 2026.
- Dalla stessa collaborazione sono nati anche KOMMODO e TREX.
Tecnologia
Client desktop, SQL Server e programmi batch.
Adeo ERP è un'applicazione desktop per Windows su database SQL Server. L'interfaccia usa componenti Telerik per griglie, grafici e tabelle pivot; report e stampe delle fatture sono costruiti con Telerik Reporting e si esportano in Excel. Accanto al client lavorano alcuni programmi batch: scaricano i cambi da un fornitore di dati, generano le scritture di ammortamento, chiudono prestiti e depositi con le relative scritture.
- .NET Framework, client desktop WinForms con componenti Telerik.
- Database SQL Server.
- Report e stampe con Telerik Reporting, esportazione in Excel.
- Programmi batch per cambi, ammortamenti, prestiti e depositi.
- Strumenti di migrazione dei dati, backup e ripristino del database.
Lezioni
Un gestionale su misura tiene insieme ciò che i prodotti separano.
La contabilità e l'operatività delle navi di solito vivono in prodotti diversi. Averle sulla stessa base dati è ciò che ha permesso di aggiungere i moduli uno alla volta, negli anni, senza rifare le fondamenta: il conto di un viaggio, un claim e il bilancio di una società poggiano sulle stesse anagrafiche e sugli stessi permessi. E a ogni passo il sistema ha portato con sé i dati che esistevano già: prima la contabilità, poi le pratiche di claim.
- Partire dal nucleo contabile e costruirci intorno.
- Aggiungere un modulo alla volta, sulla stessa base dati.
- Migrare i dati esistenti a ogni passo, non solo all'avvio.
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